À l’exception de certains règlements municipaux qui sont expliqués sur le site web de la municipalité, la part du lion de la règlementation municipale est inaccessible à moins de se rendre à l’hôtel de ville pour la consulter sur place. Par ailleurs, les rapports administratifs de la municipalité ne sont pas accessibles pour les citoyens, car selon de directeur général Alain Léveillé : « Il n’y a pas de rapport administratif de préparé à l’avance. »
La municipalité fait également preuve d’inconstance dans la publication des ordres du jour en amont des assemblées municipale. Le problème avait été signalé à la municipalité en novembre 2011, et depuis ce temps, seul l’ordre du jour pour l’assemblée du 2 mai a été publié avant la rencontre.
Monsieur Léveillé croyait que le problème était réglé, mais il assure que la situation sera corrigée sous peu : « Pour l’ordre du jour, j’étais certain que c’était rétabli, et je m’en excuse, mais le problème va être corrigé. On a demandé à ce que ce soit publié le vendredi précédant la rencontre à 13h00. »
Les citoyens du village de Grenville qui veulent se tenir au courant des affaires municipales devront donc se présenter aux séances du conseil jusqu’à ce que celui-ci décide de rendre ses ordres du jour publics à l’avance. Les séances ordinaires du conseil ont lieu le premier lundi du mois à 20h à l’hôtel de ville.
