Le Conseil municipal de Casselman a approuvé une série de recommandations liées aux appels d’offres pour le projet de réaménagement du bâtiment situé au 1, rue Industriel. Cette décision marque une étape majeure dans la transformation du site en nouvel hôtel de ville, tout en répondant à plusieurs enjeux structurels et de sécurité.
À la suite de l’examen du rapport administratif, le Conseil a donné son aval à divers contrats, conditionnellement à l’approbation du financement requis. Les fournisseurs sélectionnés incluent Duquette Électrique ltée pour l’acquisition et l’installation d’une génératrice de secours de 119 643,11 $, ICON Office Environments pour la fourniture et l’installation de mobilier de bureau de 100 000 $, Field Service CA Inc. pour les solutions audiovisuelles et diffusion en ligne pour la salle du Conseil de 102 684,39 $, et Brawn Construction pour l’aménagement intérieur du nouvel hôtel de ville de 1 191 573 $.
Le Conseil a également retenu une autre option présenter pour la restauration des abri et l’ajout d’un nouvel abri au-dessus de l’entrée de la station de radio, au coût estimé de 45 000 $.
Budget global et financement
Le budget global pour la réalisation des projets au 1, rue Industriel s’élève à 5 696 099 $, incluant les coûts d’acquisition du bâtiment, les réparations, ainsi qu’une provision de contingence de 15 %. Le Conseil a autorisé l’administration à procéder à l’actualisation du financement par le biais d’une marge de crédit accordée par Infrastructure Ontario, initialement fixée à 3,5 M$.
Parallèlement aux projets d’aménagement, des travaux de réparation des infiltrations d’eau sont en cours. Ils ont débuté le 14 avril de cette année avec l’installation d’un prototype de mur testé par l’ingénieur de la firme Sense Engineer. Ce test, en voie de finalisation, permettra de valider la méthode avant d’entamer l’ensemble des réparations, prévues jusqu’en novembre 2025.
Un point important concerne le remplacement complet du revêtement extérieur, notamment sur la portion initialement jaune du bâtiment. Ces matériaux, endommagés et mal installés, ont dû être remplacés. La nouvelle couleur choisie, Arctic White, s’harmonise avec les autres éléments architecturaux rouges et gris.
Une problématique de chute de neige et de glace au-dessus de certaines entrées a récemment été signalée. Après analyse, l’option de restaurer les auvents existants et en ajouter un nouveau au-dessus de l’entrée de la station de radio a été choisi. Cette solution représente un compromis idéal entre sécurité, esthétique, et coût.
Développement juridique
L’administration a informé le Conseil qu’une déclaration de réclamation a été déposée à la Cour supérieure de justice le 6 mars de cette année. Cette action vise à obtenir des dommages-intérêts pour les coûts de réparation des défauts de construction, ainsi que le remboursement des frais juridiques et autres compensations jugées appropriées.
Un projet ambitieux et rigoureusement planifié
Le Comité ad hoc en charge du projet a assuré une planification méticuleuse. En plus que les appels d’offres, plusieurs autres dépenses anticipées ont été identifiées, notamment la réfection des cages d’escalier, l’installation d’équipements audiovisuels dans les deux salles de réunion, l’acquisition de mâts pour les drapeaux, la signalisation intérieure et extérieure, et une boîte extérieure pour les dépôts de documents.
Une contingence de 15 % a été incluse pour pallier d’éventuels imprévus, ce qui porte le budget final du projet à 4 426 814 $, excluant les travaux correctifs liés aux infiltrations d’eau.
Le Conseil est ainsi prêt à concrétiser un projet d’envergure qui transformera le 1, rue Industriel en un centre administratif moderne, fonctionnel et sécuritaire.
